Dica para embarcadores e empresas de transportes

30 06 2011

Tive a oportunidade de analisar o Guia Geral dos Transportes da Transvias e achei ótimo para quem trabalha com transporte rodoviário. É uma ótima maneira de localizar empresas de transporte de cargas por todo o país. Essencial para embarcadores que buscam transportadoras e essas, para conseguir frete retorno.

Além do guia impresso, o portal on-line  Transvias ( http://www.transvias.com.br/ ) permite cotação, contato com transportadores, simulador de distância e outros recrusos.

 

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LogisTI Fórum 2011

11 05 2011

A excelente revista Mundo Logística irá realizar o LogisTI Fórum 2011, que apresentará cases de sucesso sobre os benefícios do uso da tecnologia da informação no supply chain. É uma ótima oportunidade para saber como a TI pode ajudar na melhor gestão logística da sua empresa e se atualizar na área, conhecendo novas ferramentas.

Para maiores informações, acessem o site da Mundo Logística: http://www.revistamundologistica.com.br/logisti.shtml





CASE: Farmoquímica sistematiza gerenciamento de fretes com GKO FRETE

10 08 2010

Planilhas eletrônicas e processos manuais deram lugar à acuracidade de dados e agilidade no processo de conferência

A indústria farmacêutica carioca Farmoquímica (FQM) atua há mais de 70 anos no mercado produzindo e comercializando medicamentos éticos. Com uma fábrica de 26.000 m2 e um centro de distribuição com capacidade para armazenagem de mais de três milhões de unidades de medicamentos, em 2007 a empresa expandiu seu tamanho ao inaugurar uma fábrica de 1.200 m2 para produção de sólidos hormonais e, apesar de um porte expressivo nas atividades de armazenagem e expedição de produtos, até 2005 a FQM gerenciava seus fretes com auxílio de planilhas eletrônicas.

Os controles de entregas eram enviados pelas transportadoras prestadoras de serviços em planilhas eletrônicas e a conferência de faturas era feita manualmente. O processo, de acordo com o coordenador de expedição da FQM, Márcio Batista, consumia tempo e deveria ser otimizada. “Todas as faturas de fretes eram calculadas manualmente e havia precariedade das informações sobre ocorrências de entregas transmitidas pelas transportadoras”.

O GKO Frete veio em momentos em que a empresa precisava “profissionalizar” com urgência a gestão de seus fretes e visualizar claramente as informações de expedição de seus volumes; acompanhar o status dos produtos expedidos; e promover a integração com clientes (setores) internos como o financeiro, fiscal e vendas e com clientes externos, ou seja, as transportadoras. Outros benefícios vislumbrados com a implantação do GKO Frete eram as simulações de fretes, o acesso a relatórios gerenciais para a tomada de decisões e a possibilidade de avaliar o desempenho das transportadoras.

A solução e os resultados

A implantação do GKO Frete pela FQM foi sacramentada em 2005 registrando como maior desafio uma mudança de hábito no dia a dia dos colaboradores. A empresa usuária venceu rapidamente as barreiras culturais para educar e multiplicar para os colaboradores de outras áreas da empresa, como os departamentos financeiro e fiscal, os benefícios decorrentes da integração para a rápida troca de informações no âmbito do gerenciamento de fretes proporcionado pela nova ferramenta.

O coordenador de expedição da FQM, Márcio Batista, aponta a velocidade na troca de informações com fornecedores da área de Transportes como um dos pontos fortes resultantes da implantação do GKO Frete, pois a logística da empresa requer rapidez, seja de uma informação de entrega ou na conferência de faturas. “A integração com os clientes internos foi de grande valia, mas poder conhecer os números de fretes e simular situações também foi uma conquista importante”.

Ele diz que outro destaque do GKO Frete para a gestão de fretes da FQM é o módulo de auditoria, também chamado de conferência, em que o usuário confronta os valores de frete de forma ideal, ou seja, no momento do envio da emissão e envio do conhecimento. Isso permite correções antes da emissão da fatura, sendo possível detectar erros em informações como alíquotas de impostos. Como utiliza esse módulo de forma intensa, a FQM é um usuário com grande conhecimento e também exigente para dinamizar os processos: a empresa deu início à utilização de um recurso para geração de pré-fatura para transferir a sobre carga em relação a auditoria para a transportadora.

No módulo Acompanhamento de Entrega/Ocorrência, a FQM verifica o status da carga (se foi entregue atrasada, se foi extraviada, avariada, etc.) e ganhou maior poder de negociação com transportadoras com base no prazo de entrega na cidade destino. Com base nessas informações consegue gerar relatórios estatísticos avaliando o desempenho da transportadora.

No final de 2009, a FQM precisou alterar a interface de escrituração fiscal para atender às demandas de informações de seu software de gestão empresarial para o SPED Fiscal.

Sobre a GKO Informática

Fundada em 1987, a GKO Informática se dedica ao desenvolvimento e ao apoio à implantação de soluções de base tecnológica na área de logística e especializou-se na área de gestão de fretes para embarcadores, segmento no qual atua com seu principal produto, o software de gestão de fretes GKO FRETE. A empresa oferece serviços de consultoria e ministra cursos aos embarcadores sobre como contratar e administrar fretes para gerar lucros. O software GKO FRETE foi eleito a Marca Líder em software TMS nos anos de 2006, 2007, 2008 e 2009 em premiação promovida pela revista IntraLogística, editada pelo Instituto IMAM. A GKO Informática foi eleita “Protagonista da Logística” pela Aslog em 2009, na comemoração do décimo aniversário da Associação que representa os profissionais de logística.

A GKO estendeu as aplicações do GKO FRETE aos segmentos de serviços, varejo e portais da internet que oferecem serviços de cotação de fretes, intensificando também sua atuação junto aos operadores logísticos. A empresa oferece a modalidade de terceirização de infraestrutura (hardware e software) para seus clientes, o que permite aos clientes o acesso ao GKO FRETE via internet no modelo Saas. Mais de 200 empresas implementaram a ferramenta para gerenciar seus fretes, entre elas Danone, Mabel, Melitta, Parmalat, Volkswagen, Volvo, Schulz, Chevron, BR Distribuidora, Amanco, Natura, DPaschoal, Mabe, Panasonic, GKS, Novartis, Roche, Mantecorp, Syngenta, BIC, Oi, Teka, Carrefour, WalMart, Coteminas, Record, Saraiva, O Boticário, entre outras.

Mais informações:

Manchete Editorial Comunicação

Andrea Espírito Santo

Assessora de imprensa

Rua Pageu, 48 – Vila Mariana
São Paulo – SP – CEP 04139-000
Telefone: (11) 5587-3539/ (11) 8263-4543
e-mail: andrea.espiritosanto@ig.com.br





LogisTI Fórum 2010

21 06 2010

As operações logísticas cada vez mais necessitam do apoio da tecnologia da informação para serem eficientes, controláveis e mais rentáveis. Pensando nisso a Revista MundoLogística está promovendo o evento LogísTI Fórum 2010 – onde profissionais de logística e supply chain poderão conhecer cases e soluções de TI, e como elas auxiliaram as empresas que já as utilizam.

É uma excelente oportunidade para conhecer mais tecnologias e avaliar onde e como elas (ou soluções parecidas) podem melhorar as suas operações!

Empresas conceituadas como TOTVS, Benner, Neogrid, Pamcary, Webb, Intermec, E+C, Criterium e Equus patrocinam e estarão participando do evento!

Conheça cases de: Gestão de volumes movimentados, separação de pedidos, Rastreabilidade, Previsão de demanda, APS, informações de transporte, roteirização, mobilidade e muito mais!

LogisTI Fórum 2010
Datas: 20 e 21 de julho
Dia da semana: terça e quarta-feira
Horário: das 8:20 às 17:50
Local: Senac Santo Amaro – São Paulo
Agenda completa e mais informações:
http://www.revistamundologistica.com.br/logisti.shtml ou pelo telefone (41) 3029-9353/3029-9397





Dica de curso de Excel

14 04 2010

O Excel é o programa mais utilizado para o desenvolvimento de planilhas eletrônicas utilizando inúmeros recursos como tabelas dinâmicas, fórmulas, funções, gráficos, relatórios, etc. Mesmo com complexos sistemas empresarias, o Excel continua sendo uma das ferramentas mais importantes nas empresas e, essencialmente, profissionais de todas as áreas (principalmente o de LOGÍSTICA) devem conehcer pelo menos o básico do programa.

O objetivo deste post é passar à todos o site Express Training (http://www.expresstraining.com.br/index.php) que oferece cursos gratuitos de Excel. O site possui grande quantidade de material sobre o programa, desde o nível básico ao avançado. É uma boa dica para quem quer aprender, aperfeiçoar ou rever o que já sabe sobre Excel.





Roteirizador Via Fácil

1 04 2010

     Estamos chegando há mais um feriadão e, nessas épocas, muitos preparam suas malas e viajam. Portanto, gostaria de sugerir à todos que pretendem viajar e não conhecem muito bem ou nada o caminho até o destino o serviço de roteirização do site Via Fácil.

     Depois que entrar no site da Via Fácil clique em Roteirizador e coloque os dados para a rota e outras informações serem processadas. O interessante é que além do caminho (rota), mostra-se o consumo em litros e dinheiro do combustível, e claro, informações detalhadas da rota.

     Fica aí a dica!

     P.S.: Bom feriado à todos e tenham consciência no volante. Todos sabemos o quão perigosas são as estradas brasileiras, portanto, zelem pelas suas vidas e as dos outros.

    





Banco do Brasil cria serviço que permite sacar sem cartão

5 03 2010

Os clientes do Banco do Brasil poderão sacar em terminais autoatendimento sem usar o cartão. O novo serviço, o Saque Sem, permite ao correntista secar até R$ 100 por dia, de uma só vez, ou em, mais de uma operação.

Para usar o Saque Sem, que estará disponível na segunda-feira (8), o cliente precisa aderir ao serviço em um terminal de autoatendimento. Depois, terá que enviar uma mensagem SMS pelo celular para a Central de Atendimento do BB, 4004 0001, ou acessar a conta corrente no portal do banco. Por fim, ele receberá um código para saque, válido até a meia noite do dia da solicitação.

Segundo o BB, a proposta é dar alternativa de saque para as situações emergenciais como perda, roubo ou esquecimento da carteira, ou por a conveniência do correntista. Caso o cliente precise fazer um pagamento (a diaristas, empregados etc) ele pode informar pela internet o número do celular do beneficiado, que receberá um código para saque do valor previamente definido, até o limite de R$ 100.

“É completamente seguro, já que a autorização só vale para o saque determinado naquele dia. Não tem como ser mais simples”, disse o diretor da Unidade de Gestão de Canais do BB, Hideraldo Leitão.

Para os clientes que não dispõem do pacote de serviço, cada operação do Saque Sem custará R$ 1,40 depois do quarto saque mensal. O BB garante seis meses de isenção de tarifa. Para os cliente que tem pacote de serviços, a quantidade de saques gratuitos depende da modalidade do pacote.

FONTE: Agência Brasil